гибкие данные в онлайн-приложении

Я ищу некоторые идеи о том, как лучше всего хранить и обрабатывать данные в моем проекте. У меня уже есть работающая настройка моего онлайн-приложения, но я ищу способы облегчить обработку и манипулирование данными. Я учитель, и я храню информацию о своих учениках в этом приложении. Я делаю это доступным для них, чтобы они могли видеть свой прогресс и показывать некоторые простые вычисления на основе этих данных. Я обнаружил пару проблем и был бы признателен за советы или помощь в улучшении моего приложения.

1) Источник данных:
У меня есть 2 источника данных:

• Я храню данные в электронной таблице Google, которая отправляется в базу данных MySQL (по запросу). Хотя мне нравится установка, в которой у меня есть данные в 2 разных местах / системах, у меня иногда возникает проблема, что, если мне нужно что-то изменить в базе данных, я должен также изменить это в электронной таблице. Электронная таблица была своего рода необходимостью, поскольку у меня не было доступа к Интернету во время занятий (большую часть времени).

• Я создал онлайн-викторину для своих учеников. Он напрямую сохраняет результаты в базе данных MySQL.

2) Хранение данных:
Я использую базу данных MySQL в качестве хранилища данных для онлайн-приложений. Поскольку я не хочу делать сотни запросов для каждой задачи, я храню каждый из моих классов в многомерном массиве и использую его для расчетов. (это звучит как очень плохое кодирование для меня, но это сработало, поэтому я не изменил его …)
Я хотел бы иметь простой способ запроса данных гибким способом. Я хотел бы сравнить успеваемость в классе, конкретные ученики из разных классов, создать средние показатели по классам, среднегодовые показатели, статистику для мужчин и женщин, графики и т. Д.

3) Оффлайн:
Я хотел бы, возможно, иметь возможность иметь автономно доступную версию этого приложения в будущем. Он не должен обладать полной функциональностью, но, по крайней мере, отображать и просматривать данные без возможности добавления новых записей.

Я готов изменить настройку этого приложения, чтобы получить доступ к более гибкой обработке / вычислению данных. Так что если у вас есть какие-либо советы или рекомендации, я был бы очень признателен за вашу помощь!

Спасибо!